《2020年教育信息化和网络安全工作要点》中提出:加强教育管理信息化统筹管理,研究制定教育系统网站发展指引,规范教育系统网站的管理,治理教育系统网站“小散乱”的问题。推动高等学校“最多跑一次”改革,利用信息化手段支撑高等教育治理体系改革新模式,切实提高在校师生获得感。

   

         安徽省人民政府政务服务中心印发《推动窗口办事“最多跑一次”工作实施方案》文件中提到:网上办事减少跑腿。加快推进“互联网+政务服务”,不断提高事项网上可办率,让“数据多跑路,群众少跑腿”。

初心

       基于“师生的时间是学校最宝贵的财富”理念,各级部门多项政策推动教育信息化的建设和实施。“库表图融合服务平台”将竭尽所能节省师生的每一分钟时间和从根本上提升综合管理效能和内部治理水平作为其初心和使命。平台是高教行业“最多跑一次”改革的具体实践。

智慧服务校园新框架

       库表图指的是构建覆盖全校师生信息、资产信息的中心数据库,使其真正成为学校的“数字档案馆”;通过数据互通与共享,避免表单信息的重复填写,通过线上的服务办事大厅,最终实现师生服务“一张表”,实现让数据多跑路、师生少跑路,“最多跑一次”的服务体验;通过可视化展现智慧校园的建设成果,以真实数据展示推动流程优化再造,倒逼管理改革。

建设“数据中台”,聚合信息系统,打通信息孤岛。狠抓数据治理,建成大数据分析与信息查询平台,全方位、多层次展现和监测学校的大数据信息,为提升学校管理效能,和决策水平提供全面精确、科学系统的大数据支撑。

(1)构建“数据中台”:围绕数据质量的6大维度(完整性、有效性、准确性、唯一性、一致性、合理性),对进入中心数据库的源头数据按照数据标准进行自查治理;

(2)将“数据中台”中数据按照不同部门、不同业务等类别进行数据分类、划分、关联,遵循“谁提供谁负责谁改善”的原则,保障所有数据可溯源、易管理。

(3)为“业务中台”平台提供数据支撑,让“数据中台”通过“业务中台”为师生提供各类应用,通过“业务中台”填报、补充缺失数据、更正错误数据、剔除冗余数据、调整矛盾数据等,做到查漏补缺,确保数据的完整、有效、无重复数据、无历史垃圾数据。

在中心数据库的基础上,根据每位师生自己维护的基础信息,生成包含个人基本信息、教学、科研、社会服务、学习工作成绩等数据的“一张表”,按照各学院(部)、各部门填报的要求,系统能够从“一张表”里面提取对应的内容自动填入表格,实现数据聚合 一次填报 多次复用。

通过“数据中台”的数据支撑,强化师生个人数字档案,完善师生“一表通”数据,构建“业务中台”融合门户。

设计开发与师生密切相关的诸如年度考核、业绩统计、成果申报、职称评审、材料公示、指标分析等多类申报表单,实现系统智能填报。

通过“决策中台”全民监督数据情况,将师生通过个人服务产生的个人数据去评判业务数据准确性,对各部门数据质量进行排行,倒逼业务部门改善业务数据,提升数据质量,让“库表图”真正意义上体现价值,相辅相成。

智慧服务校园新框架优势

传统智慧校园建设面临的问题

目前,大部分智慧校园建设采用“1+3”/“1+4”的平台建设架构,即1个信息标准建设+三个/四个基础平台,可实现数据集成、综合展示、单点登录、流程服务、表单填写等功能的同时也存在着诸多问题。

技术框架落后  

整套架构流程关键数据交互环节脱节,只有去没有回,且数据交互实效性、完整性差;

没有合理的监督手段去约束、推动各部门进行自治与改善;没有合理的监督手段去约束、推动各部门进行自治与改善;

业务关联性差

没有统一的库、统一的标准去约束各类数据关联;各类数据、服务提供源头不清晰,部门责任划分不明确,导致所有问题归结于信息中心;

重管理轻服务

多个问题导致现有智慧校园建设的服务不能带动数据的自治与改善,两个数据中心存在数据偏差,导致业务数据和服务数据无法关联,最终业务和服务出现数据错误,让大家对服务结果产生质疑,最终无法推广使用,信息化成果付之东流。

推广成功率低 

  库表图       构建智慧服务校园

服务信息化

注重用户体验

智能管理模式

定制化研发

服务信息化:从管理信息化向服务信息化转变,面向所有使用者提供各类服务,全校参与服务的使用、反馈与监督,督促各部门改善各自部门业务数据。

智能报表可自动抓取并生成表单,同时打造“便捷、高效、优质的”掌上应用服务。

以微应用为基础,打破系统间屏障,软化系统的概念,建设基于全面感知的大数据研判与决策一体化的校园智能管理模式。

软件产品可根据各高校的特点和需求进行定制化研发,竭尽所能节省每一位师生的宝贵时间,从根本上提升综合管理效能和内部治理水平。

使命

库表图

通过“业务中台”填报、补充缺失数据、更正错误数据、剔除冗余数据、调整矛盾数据等,做到查漏补缺,确保数据的完整、有效、无重复数据、无历史垃圾数据。

(1)信息化成果大屏展示,信息化价值可见。

(2)大屏展示部门数据质量、服务解决效率等排行,全校参与合力推动各部门改善部门数据质量。